Kodowanie GS1 i konfiguracja produktów dla marek mieleń z Wielkiej Brytanii wdrożonej w sklepy

Dlaczego kodowanie kreskowe jest wymaganiem handlowym, a nie szczegółem kosmetycznym

Każdy handlarz używający systemu punktu sprzedaży elektronicznego (EPOS) - co obejmuje dziś większość sklepów rolniczych, delikatesowych sklepów i niezależnych prodzielewni, a nie tylko supermarkety - potrzebuje skanowalnego kodu kreskowego, aby sprzedawać produkt przez swoje systemy tylne, śledzić poziomy zapasów i zarządzać ponownym zamówianiem. Bez prawidłowego kodu kreskowego produkt nie może być wprowadzony w większość systemów handlowych, niezależnie od jakości miodu ani siły historii marki.

W Wielkiej Brytanii i większości świata kodeksy kreskowe handlowe są zarządzane przez GS1, globalną organizację standardową (GS1 UK jest narodowym członkiem). Poprawne ukończenie tego procesu na początku rozwoju handlu unika bardziej dyscyplinujących procedur ponownego druku etykiet i wydawania nowych kodów w całej linii produktów pozniej.

GTINs, przedfixy firmy i co naprawdę potrzebuje unikalnego kodu

Przyłączając się do GS1 UK, firma otrzymuje przedfix, z którego generuje swoje Globalne Numery Obiegu Handlowego (GTIN) dla każdego odmienionego produktu. Każda prawdziwie odmienne jednostka sprzedawczego wymaga własnego GTIN: 250g butelka i 500g butelka tej samej miodu to różne GTIN, tak jak różne wersje i często różne formaty paczek tego samego produktu (jedna butelka versus zestaw trzech butelek jako prezent), ponieważ sklewy śledzą i rejestrują magazyn na takim poziomie szczegółowości.

Często i drobno popełniana jest błąd powtarzania kodu kreskowego na różnych rozmiarach paczek lub odmianach, aby oszczędzić na kosztach druku - to ruiniuje śledzenie magazynowe sklepów i może spowodować odrzucenie produktu podczas przyjmowania towarów, a w najgorszym przypadku spowodować ciche błędy liczenia danych magazynowych i sprzedaży na kasie bez natychmiastowego zauważenia przez nikogo.

Generowanie i drukowanie zgodnych kodów kreskowych

Po przypisaniu GTIN, muszą one być zakodowane w symbol kodu kreskowego do skanowania - EAN-13 jest standardowym formatem dla produktów handlowych w Wielkiej Brytanii i większości świata - drukowany w odpowiednim rozmiarze i kontrastie, aby zapewnić poprawny skanowanie (małe lub niskokontrastowe kodki kreskowe są często przyczyną nieudanych prób skanowania na kasach, co frustruje personel handlowy i odbiera się niekorzystnie dla dostawcy). Oprogramowanie do generowania kodów kreskowych lub usługa gotowa do druku z GS1 Wielka Brytania lub specjalistycznego dostawcy etykiet usuwa zagadnienie, że zakodowanie jest robione ręcznie.

Przed pełnym drukowaniem, testowanie drukowanych kodów kreskowych przy użyciu rzeczywistego skanera handlowego, a nie zaufanie do poprawnego skanowania wyjściowego oprogramowania do generowania kodów kreskowych na etykietach z błyszczącymi lub krzywymi sformatowanymi opakowaniami, pozwala złapać problemy z kontrastem i rozmiarem przed tym, aby stały się kosztownym ponowieniem całej partii etykiet.

Poza kodem kreskowym: wymagania produktowe sklepowe

Większe sklepy z bigremią coraz częściej wymagają strukturyzowanego danych produktowych przesyłanych przez sieć Globalnej Synchronizacji Danych GS1 lub prywatne portale sklepowe - wymiary, wagę, składniki, informacje o alergenach, dane nutrycyjne i obrazki - przed wdrożeniem nowego dostawcy. Przygotowanie tych danych poprawnie i kompletnie od pierwszej próby unika opóźnień, które mogą spowodować przeniesienie decyzji o dodaniu produktu do późniejszego cyklu zakupów, co dla sklepów z przedmiotami sezonarnymi może oznaczać completely missing a roku okazji całkowicie.

Małe indywidualne sklepy i sklepy rolnicze rzadko potrzebują tak kompletnej przesyłki danych, a często są spełnione poprawnym, skanowanym kodem kreskowym oraz etykietą zgodną z regulacjami. Powinna być proporcjonalna ilość przygotowywanych danych do rzeczywistego kanału handlowego docelowego, a nie nadmierna inwestycja w infrastrukturę danych na poziomie przedsiębiorstwa dla jednej małej zamówienia sklepowego.

Często zadawane pytania