Konwersja notatek z bejgli na przydatne raporty: KPI i ocena wydajności dla hodowców beżli

Dlaczego notatki z inspekcji nie są takie same jak raport

Większość hodowców beżli prowadzi jakiś rodzaj notatek - zeszyt, arkusz elektroniczny, aplikację - rejestrując to, co ujrzała podczas każdej inspekcji. To jest niezbędne, ale nie jest tym samym co raport. Raport zastępuje tygodnie lub miesiące notatek skonsolidowanymi do małej liczby liczb i obserwacji, które można porównywać: ten rok z poprzednim, jedno miejsce hodowlane z drugim, czy plan z rzeczywistością. Bez tego drugiego kroku, dane tam leżą, ale rzadko zmieniają coś, co inni robiliby inaczej w kolejnym sezonie.

Dla miłośnika z dwoma lub trzema beżlami to może pozostać nieformalne - jedna strona przeglądana każdego auta. Dla kogokolwiek prowadzącego więcej niż kilka kolonii, sprzedającego miód komercyjnie, czy zarządzającego bejszlarnią na rzecz innych, lekko bardziej formalny zwyczaj raportowania zasługuje na szybką opłatę, ponieważ przekształca niejasne odczucie 'ten był dobry rok' w konkretne, działalne porównania.

Kilka really important KPIs

Miary wartkie do śledzenia są zdecydowanie mało. Yód honey per colony jest kluczowym licznikiem, ale ma sens tylko wraz z odniesieniem do stawianych przez zimę strat. Wysoki średni yield w sezonie, który rozpoczął się z dużymi strachami zimowymi, opowiada inny opowieść niż ten sam yield z stabilnymi liczbami koloni. Częstotliwość leczenia varroa i dowolne liczby pionów na końcu sezonu są ważne, ponieważ wyjaśniają dużą część zmiany yield w kolejnym roku. Czas poświęcony na kolonię w ciągu sezonu jest wart śledzenie dla każdego, kto rozważa skalowanie, ponieważ zazwyczaj to rzeczywisty ograniczający zasób, a nie pieniądze ani sprzęt. Dla biznesu z miodem, koszt na kilogram miodu produkowanego, uwzględniając pożywienie, leczenie, deprekcję sprzętu i pracę, jest licznikiem decydującym o tym, czy działalność jest rzeczywiście zyskowna, czy tylko pokrywa koszty wejściowe.

Ostrożnie z praktyką śledzenia wszystkiego mierzonego. Raport zawierający trzydzieści liczników zostanie przegladany jednorazowo i zignorowany; raport z pięciu do siedmiu liczników, które są śledzone consistentnie rok po roku, staje się prawdziwym narzędziem do podejmowania decyzji.

Tworzenie prostej miesięcznej i sezonowej raportu

Dobry strukturę stanowi krótka miesięczna notatka operacyjna - co zostało zrobione, co zostało odkryte, jakie były problemy - oraz dłuższy podsumowanie sezonowe wyprodukowany dwukrotnie lub trzykrotnie w roku: po budowli wiosennej, po głównym przepływie mieleczu i przed przygotowaniem do zimy. Podsumowanie sezonowe powinno skonsolidować KPI na jedna stronę dla każdego miejsca apiarniczego, dodając krótki sekcję pisemną na wszystko niezwykłe (poważne porażenie królowej, niezwykle wcześniejszy lub późniejszy przepływ mieleczu, znaczący nacisk pestyczny), co samym liczbom nie byłoby zapisane.

Aby porównywać między wieloma miejscami, normalizuj w każdym razie to, gdzie to możliwe: wydajność na kolonię zamiast całkowitej wydajności, częstotliwość leczenia na kolonię zamiast całkowitej liczby leczeń. Dwa apiarnictwa z bardzo różnymi liczbami kolonii nie są porównywalne w rawowych sumach, a raporty, które pomijają tę kroku, często prowadzą do błędnego wniosku o tym, które miejsce lub który podejście zarządzania rzeczywiście działa lepiej.

Porównywanie z własną historią, a nie średnimi stworzonymi na bieżąco

Ochotnicy od owiec często pytają, jak ich wydajność lub stopa strat porównuje się do 'typowych' liczb, ale publikowane średnie wartości różnią się znacząco w zależności od regionu, dostępności pastwiska i sezonu; są słabe podstawą do oceny własnej działalności. Bardziej przydatny jest porównanie z własną wieloletnią historią dla tych samych miejsc: czy stopa strat w tym roku jest wyższa czy niższa od trzyletniego średniego wartości dla tego apiariu, i jeśli tak, co się zmieniło? Podobnie jak w przypadku konserwowania owiec, takie rodzaj wewnętrznej oceny, budowana z patiencją przez kilka sezonów, pozwala na odkrycie rzeczywistych problemów (miejsc, które nie wykazują się dobrej wydajności, lub system leczenia, który nie działa) zamiast reagować na normalne zmiany rocznicowe.

Dla tych, którzy sprzedają miód, podobna zasada dotyczy kosztów: śledź koszty na kilogram w czasie niż porównuj koszty innych producentów, których skalę, region i kanały sprzedaży mogą być całkowicie różne. Wartość metody jest ważniejsza niż zewnętrzne porównanie.

Utrzymanie trwałości nawykania do sporządzania raportów

Największym zagrożeniem dla każdego systemu sporządzania raportów jest to, że staje się czymś, co zostawiamy po sierpniu. Utrzymanie czasu na notatki nie dłuższym niż pięć minut, używanie takiego samego zawsze tegoż szablonu, aby stało się nawykem a nie decyzją, oraz planowanie podsumowania sezonowego w naturalnych punktach przełomowych w kalendarzu hodowli pszczół pomagają uniknąć tego zagrożenia. Dla każdego zarządzającego danymi dla innych - pracodawcy z hodowlą pszczół, kooperatywy, wspólnych apiariów - prosty dołączany arkusz elektroniczny z ograniczonymi uprawnieniami edycji i podstawową historią wersji unika bardziej szkodliwego problemu konfliktujących lub nadpisanych danych.

Często zadawane pytania

Wypróbuj na żywo

Wszystko powyżej działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce — otwórz Apiary Reporting: KPIs & Benchmarking i zmieniaj parametry podczas działania. Nic nie jest instalowane ani przesyłane na serwer, cały model działa w jednej karcie.